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市・道民税の特別徴収税額通知書の電子化について

特別徴収税額の決定・変更通知書の電子化について

 北斗市では、eLTAX(地方税ポータルシステム)で給与支払報告書をご提出いただいていた特別徴収義務者の方に対して、電子署名を付与した特別徴収税額の決定・変更通知書を提供しております。
 書面から電子データ(正本)への通知に替えることにより、電子的に給与システム等に課税額を取り込むことができるようになりました。 

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)での受取が始まります

これまで特別徴収税額通知(納税義務者用)の受取方法は書面のみでしたが、令和6度より電子データでの受取を選択できるようになります。

詳しくは「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法が変わります!」 (PDF 230KB)のリーフレットをご確認ください。

また、地方税共同機構の特設ページ(外部サイト)も併せてご確認ください。

特別徴収税額通知書の受取方法の選択について

 eLTAXで給与支払報告書を提出する際、「特別徴収税額通知受取方法」の「希望する受取方法」について、以下のいずれかを選択してください。

【電子データによる通知】を希望する場合

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データを受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用)  :電子データをeLTAXで受け取る

※通知先e-Mailに必ずメールアドレスを入力してください。

【書面による郵送通知】を希望する場合

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用)  :書面を郵送で受け取る

※注意点

  • 給与支払報告書を書面又は光ディスクなどにより提出された特別徴収義務者については、受取り方法は書面(特別徴収義務者用・納税義務者用)となります。この場合、電子データでの受取りは選択できません。
  • 特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ受け取り方法を設定してください。一方を電子データ、もう一方を書面と選択することもできます。(例:特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)は電子データ、特別徴収税額通知(納税義務者用)は書面)
  • 給与支払報告書の提出後に受取方法を変更する場合や、メールアドレスに変更が生じた場合は、税務課所得課税係までご連絡ください。

電子データの受取方法

登録されたメールアドレス宛てに特別徴収税額通知データを格納したことをお知らせするメールが送信されます。

PCdesk等の「処分通知メニュー」から特別徴収税額通知の電子データを取得してください。

なお、特別徴収税額通知を確認する場合はメールにて通知される(保護番号)の入力が必要となります。

※PCdeskの操作方法などについてはeLTAXホームページ(外部サイト)をご覧ください。

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