○北斗市立学校支出事務規程
平成18年2月1日
教育委員会訓令第12号
(趣旨)
第1条 この規程は、北斗市立学校経理事務要綱(平成18年北斗市教育委員会訓令第11号。以下「要綱」という。)第8条の規定に基づき、支出の事務に関し必要な事項を定めるものとする。
(予算の執行)
第2条 校長は、分配された予算について、要綱第5条に定める予算執行計画に基づき、適正に執行しなければならない。
2 校長は、分配された予算について、常に執行状況の把握に努めなければならない。
(決議書等の作成)
第3条 予算を執行したときは、債権者からの請求に基づき、北斗市財務規則(平成18年北斗市規則第39号)に準じて、支出等に必要な添付書類の作成と処理要領(別表)により、支出負担行為書及び支出命令書等(以下「負担行為書等」という。)を作成しなければならない。
(負担行為書等の決裁)
第4条 事務職員は、前条により作成した負担行為書等を点検して、校長及び教頭の決裁を受けなければならない。
2 前項の決裁は、負担行為書等の下段、課内決裁の合議欄に、校長及び教頭の決裁を受けるものとする。
(負担行為書等の提出)
第5条 事務職員は、債権者から請求書を受け取った日から7日以内に、教育長に負担行為書等を提出しなければならない。
(電話)
第6条 校長は、電話料の請求があったときには、公用及び私用の別を明らかにした電話公私用内訳書(別記様式)を作成するものとする。
2 校長は、前項の請求書については、電話公私用内訳書とともに当該月の13日までに教育長に提出しなければならない。
3 校長は、要綱第18条による私用通話料があるときには、一月ごとにその通話料(消費税を含む。)を徴収し、当該月の22日までに教育長に届け出なければならない。
附則
この訓令は、平成18年2月1日から施行する。
附則(平成27年3月20日教委訓令第5号)
この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
別表(第3条関係)
支出等に必要な添付書類の作成と処理要領
支出科目 | 負担行為書名 | 添付書類 | 起案日 | |
賃金 | ・支出負担行為書兼支出命令書 ・支出負担行為書 | ・仕訳及び領収書(控除額がある場合) ・賃金内訳書 | 任用期間の最終日又はその月の最終日 | |
需用費 | 消耗品費 | ・支出命令書 ・納品書 ・請求書 | 契約日又は発注日 | |
燃料費 | ・支出命令書 ・納品書 ・請求書 | 発注日。ただし、月まとめのものは最初の発注日 | ||
食糧費 | ・支出命令書 ・納品書 ・請求書 | 発注日 | ||
印刷製本費 | 消耗品費に同じ | 消耗品費に同じ | ||
修繕料 | ・支出命令書 ・請求書 | 契約日又は発注日 | ||
役務費 | 通信運搬費 | ・資金前渡内訳書 |
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手数料 | ・支出命令書 ・請求書 | 燃料費に同じ | ||
原材料費 | 消耗品費に同じ | 消耗品費に同じ | ||
備品購入費 | 消耗品費に同じ | 消耗品費に同じ |
注) 負担行為書の作成単位は、一契約ごととする。