(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び北斗市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年北斗市条例第1号。以下「条例」という。)に基づく保有個人情報の開示の方法等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の届出)

第3条　条例第3条第1項に規定する届出は、個人情報取扱事務(開始・変更)届(様式第1号)により行うものとする。

(目的外利用等)

第4条　実施機関は、法第69条第2項各号の規定により保有個人情報を目的外利用又は外部提供したときは、次に掲げる事項を市長に届け出なければならない。

(開示の請求)

第5条　法第77条第1項に規定する請求は、保有個人情報開示請求書(様式第4号)により行うものとする。

(決定通知)

第6条　法第82条第1項及び第2項に規定する通知は、それぞれ当該各号の定めるところにより行うものとする。

(開示決定等の期限の延長の通知)

第7条　法第83条第2項の規定による通知は、保有個人情報決定期限延長通知書(様式第10号)により行うものとする。

(開示決定等の期限の特例の通知)

第8条　条例第6条の規定による通知は、保有個人情報決定期限特例延長通知書(様式第11号)により行うものとする。

(第三者の意見聴取)

第9条　法第86条第1項及び第2項の規定による通知は、保有個人情報意見照会書(様式第12号)により行うものとする。

(第三者の意見提出に係る決定)

第10条　法第86条第3項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等に係る通知書(様式第14号)により通知するものとする。

(開示の方法等)

第11条　法第87条第1項の行政機関等が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。

(保有個人情報の開示に要する費用等)

第12条　条例第4条に規定する保有個人情報の写しの作成及び送付に要する費用は、別表に定めるとおりとする。

(訂正等の請求)

第13条　法第91条第1項に規定する請求は、保有個人情報訂正等請求書(様式第15号)により行うものとする。

(利用停止の請求)

第14条　法第99条第1項に規定する請求は、保有個人情報利用停止等請求書(様式第20号)により行うものとする。

(補則)

第15条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

(施行期日等)

第1条　この規則は、公布の日から施行する。ただし、第6条から第12条まで、並びに第13条第2項から同条第5項まで、並びに第14条第2項から同条第4項までの規定は、施行期日以後にされた保有個人情報の開示、訂正及び利用停止請求から適用する。

(北斗市個人情報保護条例施行規則の廃止)

第2条　北斗市個人情報保護条例施行規則(平成18年北斗市規則第13号)は、廃止する。