(趣旨)

第1条　この規則は、北斗市印鑑の登録及び証明に関する条例(平成18年北斗市条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　市長は、印鑑の登録申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項及び第14条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　市長は、印鑑登録原票の印影が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め、改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第6条　市長は、条例第9条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第7条　市長は、条例第15条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して、印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(印鑑登録申請書等の様式)

第8条　印鑑登録申請書等、条例に規定する文書の様式は、次に定めるところによる。

(文書保存期限)

第9条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。