(趣旨)

第1条　この規則は、北斗市農業委員会(以下「農業委員会」という。)の権限に属する事務を処理するための委員会事務局(以下「事務局」という。)の設置並びに事務の処理及び職員の服務等に関し、別段の定めのあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(事務局の設置)

第2条　農業委員会の事務を処理するため、事務局を置く。

(職制)

第3条　事務局に次の表の左欄に掲げる職を置き、その職務はそれぞれ同表の右欄に掲げるとおりとする。

第4条　前条に定める職のほか、必要に応じ次の表の左欄に掲げる職を置き、その職務はそれぞれ同表の右欄に掲げるとおりとする。

第5条　前2条に掲げる職は、吏員又は吏員以外の職員のうちから農業委員会が命ずる。

(所掌事務)

第6条　事務局の所掌事務は、次に掲げるとおりとし、事務局長が所属する職員の分担する事務を定めなければならない。

(事務分担等)

第7条　事務局長は、前条の所掌事務の事務分担を定めるに当たり、係長と十分な協議をしなければならない。

第8条　緊急の事務処理については、前条の規定にかかわらず、事務局長において適宜の措置をとることができる。

(決裁)

第9条　農業委員会の事務は、会長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。

(専決)

第10条　事務局長が専決できる事項は、次に掲げるとおりとする。

(代決)

第11条　事務局長不在のときは、係長が代決することができる。

(到達文書の処理)

第12条　事務局に到達した文書は、次により収受配布しなければならない。ただし、軽易なものについては、その全部又は一部を省略することができる。

第13条　到達文書のうち、議案関係文書等の重要なものについては、事務局長の指示により処理しなければならない。

第14条　文書の配布を受けたときは、速やかにこれを処理しなければならない。

(発送文書の処理)

第15条　発送文書は、会名又は会長名をもって行い、公印を押さなければならない。ただし、軽易な文書については、公印を省略することができる。

第16条　発送文書は、決裁後浄書し、文書発送簿に登記し、処理の経過を明らかにしておかなければならない。

(事務の処理及び文書の管理等)

第17条　事務の処理及び文書の取扱いは、適確かつ迅速に行い、秘密文書等の細密な注意を要するものについては、特にその保存管理を適切に行わなければならない。

第18条　事務の処理並びに文書の処理、管理及び保存に当たり、この規則に定めのない事項については、市における関係諸規程の定めの例による。

(公印)

第19条　公印の種類、名称、ひな形、寸法及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の使用及び管理)

第20条　公印の使用及び管理に関する事務は、事務局長が行うものとする。

(勤務時間及び休暇等)

第21条　事務局職員の勤務時間及び休暇等の服務に関する取扱いについては、市長部局の関係諸規定の定めの例による。

(旅行命令等)

第22条　職員の旅行は、旅行命令簿に、当該旅行に関し必要な事項を記載して命ずる。

第23条　職員が出張を終えて帰庁したときは、直ちに復命書により復命しなければならない。ただし、軽易な事項については、口頭により復命することができる。

(事務の引継ぎ)

第24条　職員は、退職又は転任等の場合には、その担当事務につき目録を作成し、かつ、未決のものについては、その処理のてん末を記して、後任者又は上司の指定する者に引き継がなければならない。

(その他)

第25条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、会長が総会に諮り決定する。