(趣旨)

第1条　本庁における文書の編集及び保存については、この規程の定めるところによる。

(ファイリング・システム)

第2条　文書の編集、取扱い、保管、保存及び廃棄等の事務処理については、ファイリング・システムを用い、その実施及び運営の具体的基準については、ファイリング・システム取扱要領(以下「要領」という。)に定める。

(文書の保存区分)

第3条　文書の類目及び保存年限は、別に定めがあるものを除き、おおむね次のとおりとする。

第4条　前条に規定する文書の保存区分の細目は、要領で定める。

(保存年限の起算)

第5条　文書の保存年限は、処理の完結した日の属する年度の翌年度の4月1日から起算する。ただし、暦年により処理する文書は、完結した日の属する年の翌年の1月1日から起算する。

(書庫の管理)

第6条　文書保存庫(以下「書庫」という。)は、総務部総務課において管理する。

(書庫内の保全)

第7条　書庫は、常に通気、防湿等に注意し、文書の変質、虫害等の予防に努めなければならない。

(立入りの制限)

第8条　書庫には、書庫担当係員以外の者は、立ち入ってはならない。ただし、書庫担当係員の立会いのもとに立ち入るときは、この限りでない。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。