個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務部 総務課 交通防災係  F010020020001  受理台帳  防災ラジオの無償貸与に係る申請案内・申請状況などを管理するため。  氏名、住所、生年月日、電話番号、心身の機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 総務部 企画課 企画係  010030010132  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付管理台帳  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の申請に係る審査、給付事務に利用するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、課税状況、金融機関・口座番号、扶養関係、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 総務部 企画課 企画係  010030010133  電力・ガス・食料品等価格高騰支援給付金給付管理台帳  電力・ガス・食料品等価格高騰支援給付金支給のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、課税状況、金融機関・口座番号、扶養関係、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 総務部 企画課 企画係  010030010134  低所得世帯支援給付金給付管理台帳  低所得世帯支援給付金の申請に係る審査、給付事務に利用するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、課税状況、金融機関・口座番号、扶養関係、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 総務部 企画課 企画係  F10030010060  統計調査員台帳  国が実施する各種統計調査を円滑に行うため、実績ある指導員・調査員を登録し、指導員・調査員の選任及び推・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、陰影、電話番号・メールアドレス、職歴、容姿（写真を含む）、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 総務部 企画課 企画係  F10030010073  通学定期過去申請データ  過去に申請のあった方の個人情報を担当課で確認し、制度申請者の申請の手間を軽減するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・電子メールアドレス、記入期間・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 総務部 企画課 企画係  F10030010090  ふるさと納税業務効率化支援システム  ふるさと納税事務を行うため  氏名、フリガナ、住所、電話番号・電子メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 総務部 企画課 企画係  F10030010091  ふるさと納税ワンストップ特例ファイル簿  ふるさと納税ワンストップ特例制度に係る寄附情報 の伝送  氏名、フリガナ、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 総務部 税務課 所得課税係  F10050010001  社会保険料控除対象者一覧  国民健康保険税、介護保険料、後期高齢者医療保険料を納入した方を把握し、社会保険料控除として申告内容に・・・  個人番号、氏名、住所、国民健康保険税納入額、介護保険料納入額、後期高齢者医療保険料納入額、合計納入額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 総務部 税務課 所得課税係  F10050010002  公的年金等支払報告書  所得税法等に基づき、市道民税を賦課するために利用する。  地方税法施行規則の様式17号の2の内容のとおり  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 総務部 税務課 所得課税係  F10050010003  給与支払報告書  所得税法等に基づき、市道民税を賦課するために利用する。  地方税法施行規則様式17号の内容のとおり  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 総務部 税務課 所得課税係  F10050010004  確定申告書  所得税法等に基づき、市道民税を賦課するために利用する。  所得税法に基づく申告書等の内容のとおり  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 総務部 税務課 所得課税係  F10050010005  市民税・道民税申告書  所得税法等に基づき、市道民税を賦課するために利用する。  地方税法等に基づく申告書の内容のとおり  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 総務部 税務課 所得課税係  F10050010008  集合主税課税台帳  市道民税、固定資産税、軽自動車税を集合主税として賦課した内容を一覧とし把握する。  通知書番号、住所、納税者、金融機関名、納税組合名、市道民税・固定資産税・軽自動車税の内で賦課されてい・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 総務部 税務課 所得課税係  F10050010009  軽自動車税申告書兼標識交付申請書  地方税法等に基づき、申告書の内容により賦課するために利用する。  所有者住所・氏名・生年月日・電話番号、使用者住所・氏名・生年月日・電話番号、届出者住所・氏名・電話番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 総務部 税務課 所得課税係  F10050010010  北斗市ナンバー管理簿  軽自動車税の課税対象者の内、北斗市でナンバーを交付した者について、新規や変更、廃車等の状況を管理する・・・  標識交付年月日、標識番号、車体番号、原動機番号、車体名及び型式、総排気量、住所、氏名、備考  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 総務部 税務課 所得課税係  F10050010019  賦課本算データ  国民健康保険税を賦課した内容を一覧として把握する。  対象年度、保険証番号、世帯主住民番号、未申告該当非該当フラグ、更正前税額、更正後税額、編集済支払区分・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 総務部 税務課 資産課税係  F1005002021  土地課税台帳  固定資産税賦課のため  識別番号（個人番号等）、氏名、住所、性別、生年月日、所在地、地目、地積、評価額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 総務部 税務課 資産課税係  F1005002022  家屋課税台帳  固定資産税賦課のため  識別番号（個人番号等）、氏名、住所、性別、生年月日、所在地、建築年月日、用途区分、種類区分、構造区分・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 総務部 税務課 資産課税係  F1005002023  償却資産課税台帳  固定資産税賦課のため  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 総務部 収納課 収納管理係  F10060010017  領収済確認通知書  口座振替又は自動払込みにより納付した納税者に通知  住所、氏名、金融機関情報等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 総務部 収納課 収納管理係  F10060010022  納税誓約書   市税等の分割納付をする際に、毎月の納付額や納付方法等を交わす誓約書  住所、氏名、電話番号、賦課額、納付予定額、納付方法等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 総務部 収納課 収納管理係  F10060010056  催告書  定期発送している納税催告書（10月・4月）  氏名、住所、滞納額   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 総務部 収納課 収納管理係  F10060010064  納税組合払戻明細  納税組合員の納税状況確認用   氏名、住所、宛名番号、調定額、収納額   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 総務部 収納課 収納管理係  F10060010065  預金回答（ローラー）  滞納者の口座番号等が判明していない金融機関へ照会し、残高金額によって差押を執行するか否かを判断する。  住所、氏名、生年月日、金融機関名、預金種別、口座番号、残高等   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 総務部 収納課 収納管理係  F10060010073  市税等督促状  国税徴収法及び地方税法により、納期限までに納付のない場合、20日以内に督促状を発送しなければならない・・・  氏名、住所、通知書番号、賦課額、未納額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 総務部 収納課 収納管理係  F10060010078  集合主税　徴収簿  集合主税現年度分の年度内の収納確認用  識別番号、氏名、住所、課税額、納税額、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 総務部 収納課 収納管理係  F10060010079  国民健康保険税　徴収簿　滞納繰越分  国民健康保険税（滞納繰越分）の年度内の収納確認用   識別番号、氏名、住所、課税額、収納額、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 総務部 収納課 収納管理係  F10060010080  国民健康保険税　徴収簿  国民健康保険税（現年度分）の年度内の収納確認用  識別番号、氏名、住所、課税額、納税額、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 総務部 収納課 収納管理係  F10060010081  集合主税　徴収簿　滞納繰越分  集合主税（滞納繰越分）の年度内の収納確認用  識別番号、氏名、住所、賦課額、納税額、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 総務部 収納課 収納管理係  F10060010082  介護保険料　徴収簿及び未納者一覧  介護保険料の年度内の収納確認用及び未納者一覧  識別番号、氏名、住所、賦課額、収納額、収納日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 総務部 収納課 収納管理係  F10060010086  口座振替依頼書  集合主税、国民健康保険税、介護保険料の口座振替入力用  住所、氏名、電話番号、金融機関情報等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 市民部 市民課 窓口係  F20010020021  人口動態調査票  渡島保健所へ報告するため。  住所、氏名、生年月日、性別、本籍、出生年月日、出生時刻、出生場所、身長、体重、妊娠週数、単胎・多胎の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 市民部 環境課 環境係  F020020010003  畜犬登録台帳  畜犬の登録、管理  登録番号、所有者住所、氏名、電話番号、犬の所在地、種類、生年月日、毛色、性別、名前、特徴、予防注射記・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 市民部 環境課 環境係  F020020010004  火葬状況報告書  火葬実績の管理  届出人住所、氏名、死亡者本籍、住所、氏名、性別、死亡日、火葬日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 市民部 環境課 環境係  F20020010005  粗大ごみ受付台帳  粗大ごみ収集受付状況の管理  氏名、住所、電話番号・電子メールアドレス、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 民生部 子育て支援課 子育て支援係  F30020010001  児童手当システム  児童手当法に基づき、申請のあった児童手当受給者を認定、受給者台帳を作成し、児童手当を支給するため。ま・・・  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 民生部 子育て支援課 保育係  F30020010001  月別データ  保育業務全般  保護者、児童及び世帯員の住所、氏名、生年月日、保護者等の市民税所得割額、保育料、ひとり親、生活保護、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 民生部 子育て支援課 保育係  F30020010004  児童クラブ台帳  児童クラブ利用者管理、利用料の決定及び徴収を実施するため  児童クラブを利用する児童及び保護者の住所、氏名、就労先、利用料  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 民生部 子育て支援課 母子保健係  F30020030001  健康管理システム  健診、予防接種、訪問調査等の実施のため  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 民生部 保健福祉課 福祉サービス係  F030030010001  受給者台帳  北海道国民健康保険連合会への自立支援受給者台帳及び障害児通所支援受給者台帳の送付  氏名、性別、生年月日・年齢、課税状況、心身の機能の障害、親族・続柄、障害支援区分  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 民生部 保健福祉課 福祉サービス係  F0300300100012  障害福祉システム受給者台帳  障害福祉サービス等の対象者の管理及び更新  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス、親族・続柄、課税状況、家族構成、病歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 民生部 保健福祉課 地域包括ケア推進係  030030040011  入浴券台帳  高齢者ふれあい入浴券交付のため  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 民生部 国保医療課 国保係  F30040010022  異動整理簿  ひと月に国民健康保険異動届を提出した被保険者（世帯）に関する記録の管理をする  被保険者番号、被保険者氏名、世帯主との続柄、生年月日、年齢、性別、宛名番号、世帯主名、異動届出日、異・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
45 民生部 国保医療課 国保係  F30040010021  国民健康保険異動届綴  国民健康保険法に基づき、国民健康保険の資格に関する届出をした被保険者の資格管理を適正に行う  届出日、（来庁した方）氏名、住所、電話番号、異動対象者との関係、（異動対象者）住所、世帯主名、氏名、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
46 民生部 国保医療課 国保係  F30040010023  資格確認書等交付簿  資格確認書等の更新事務にあたり、更新対象者を適正に管理するため  保険者名、地区コード、交付年月日、作成年月日、資格確認書等交付簿連番、証区分、被保険者記号、被保険者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 民生部 国保医療課 国保係  F30040010024  資格確認書等送付リスト  資格確認書等の更新事務にあたり、資格喪失等を除き実際に交付対象となる被保険者の適正な管理を行う  連番、被保険者番号、送付先氏名、送付先住所、生産管理番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 民生部 国保医療課 国保係  F30040010051  レセプトデータ  国民健康保険法に基づき、国民健康保険団体連合会を通じて受領した診療報酬明細書の内容等について確認を行・・・  保険者番号、被保険者記号、被保険者番号、氏名、性別、生年月日、保健医療機関所在地、名称、医療機関コー・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 民生部 国保医療課 国保係  F30040010061  受診券発行データ  特定健診対象者の把握、管理を行う  被保険者番号、宛名番号、員番、氏名、カナ氏名、住所、性別、生年月日、年齢、交付年月日、受診券整理番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 民生部 国保医療課 国保係  F30040010071  特定健診委託料実績データ  国民健康保険事業にかかる国庫負担金・補助金申請のために、特定健診委託料の支払実績を集計するために用い・・・  被保険者番号、員番、氏名、カナ氏名、住所、性別、生年月日、年齢、受診券番号、課税・非課税、健診種別、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 民生部 国保医療課 国保係  F30040010081  被保険者資格データ  後発医薬品差額通知書作成用に最新の国民健康保険被保険者を把握する為  被保険者番号、宛名番号、被保険者名、国保資格区分、適用開始異動年月日、適用開始届出日、住所、生年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 民生部 国保医療課 医療給付係  F30040020001  重度心身障がい者医療受給者台帳  登録された重度心身障がい者に対し、医療費を助成する。  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、障害の内容、加入保険、受給者番号、個人番号、収入情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 民生部 国保医療課 医療給付係  F30040020002  ひとり親家庭等医療受給者台帳  登録されたひとり親家庭の親子に対し、医療費を助成する。  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、加入保険、受給者番号、個人番号、収入情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 民生部 国保医療課 医療給付係  F30040020003  子ども医療受給者台帳  登録された子ども医療対象者に対し、医療費を助成する。  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、加入保険、受給者番号、個人番号、収入情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 民生部 国保医療課 医療給付係  F30040020004  老人医療受給者台帳  登録された老人医療受給者に対し、医療費を助成する。  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、加入保険、受給者番号、個人番号、収入情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 民生部 国保医療課 医療給付係  F30040020005  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療に関する事務  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、障害の内容、加入保険、受給者番号、個人番号、収入情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 経済部 農林課 農業施設係  F40010020001  農業振興センター使用申請・許可データ  農業振興センター使用の申請から許可、使用料請求までの手続きを行うため。  氏名、住所、電話番号・電子メールアドレス、職業・勤務先、役職・地位、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 経済部 農林課 農業施設係  F40010020002  土壌診断依頼者名簿  土壌分析の受付、検査結果の通知、分析料請求までの手続きを行うため。  氏名、住所、電話番号・電子メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 経済部 水産商工労働課 商工労働係  F40020020001  発送者検索システム  北斗地域応援券に係る事務を行うため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 建設部 土木課 用地管理係  050010030201  地番図管理システムにおける土地情報  境界確認事務に必要な調査のために利用する  １氏名、２住所、３地目、４地積、５地番  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 建設部 都市住宅課 建築住宅係  F50020020017  市営住宅収入申告対象者名簿  家賃決定のため入居者から収入申告書の提出を求め、世帯の収入を算出する。  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 建設部 都市住宅課 建築住宅係  F50020020034  市営住宅入居者からの相談・苦情・修繕要望等に関する名簿  入居者からの相談・苦情・修繕要望等に対応する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
63 建設部 都市住宅課 建築住宅係  F50020020041  市営住宅入居者管理対象者名簿  入居者・同居者の情報を管理し、検索・把握する。  識別番号（個人番号、被保険者番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 建設部 上下水道課 事務係  050030030101  検針結果一覧  水道料金等調定  検針順路、使用者番号、住所、使用者名、検針日、使用量、用途、閉栓年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 建設部 上下水道課 事務係  050030030103  開閉栓チェックリスト  給水の開始・停止  使用者番号、住所、氏名、開・閉栓日、下水接続日、下水接続指針  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 建設部 上下水道課 事務係  050030030104  調定一覧  水道料金等調定  使用者番号、水道・下水道料金  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 建設部 上下水道課 事務係  050030030106  口座振替事務  水道料金等の徴収  住所、氏名、使用者番号、振替開始年月日、振替銀行・支店名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 建設部 上下水道課 事務係  050030030107  納付書（定例分、集金分、口座振替不能分）  水道料金等の徴収  住所、氏名、送付先住所、使用者番号、水道・下水道使用量及び使用料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
69 建設部 上下水道課 事務係  050030030112  検満対象者  計量法に基づく交換  使用者番号、住所、氏名、メーター口径・番号、検満年月、閉栓年月日、備考  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
70 建設部 上下水道課 事務係  050030030115  コンビニ入金一覧、口座振替結果（引落分、不能分、３回不能分）  収納管理  使用者番号、住所、氏名、料金、収納コンビニ種別、振替年月、振替銀行・支店名及び口座番号、振替結果  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
71 教育委員会 学校教育課 学校教育係  F90010020010  学齢簿ファイル  学齢児童及び生徒の就学事務全般に用いるほか、各種統計資料における拳証資料としての用に供するため  ・学齢児童又は学齢生徒に関する事項（氏名、現住所、生年月日、性別及び年齢） ・保護者に関する事項（・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
72 教育委員会 学校教育課 教育支援係  F90010020003  就学援助事務ファイル  就学援助事務に用いるほか、各種統計資料における拳証資料としての用に供するため  ・申請者に関する事項（氏名、現住所、生年月日及び性別） ・申請内容に関する事項（認定種別、申請及び・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
73 教育委員会 学校教育課 教育支援係  F90010020006  日本スポーツ振興センター災害共済給付金ファイル  小学校及び中学校の管理下における児童生徒等の災害に関する必要な給付を行い、当該児童生徒等の心身の健全・・・  ・災害共済給付金の請求・給付対象となる児童生徒に関する事項（氏名、在籍学校名、学年、生年月日及び性別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
74 教育委員会 社会教育課 社会教育係  090020010001  北斗市立図書館利用者台帳  北斗市立図書館の図書貸出のため利用者カードを作成する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・電子メールアドレス、職業・勤務先、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）