(趣旨)

第1条　この要綱は、住民票の写しその他の証明書の交付を受けようとする者からの電話による申出に基づく市の休日又は平日の執務時間外の時間における証明書の交付に関し必要な事項を定めるものとする。

(証明書の種類)

第2条　この要綱の規定により交付を受けることができる証明書(以下「証明書」という。)は、次に掲げる証明書とする。

(対象者)

第3条　この要綱の規定により証明書の交付を受けることができる者(以下「対象者」という。)は、次の各号に掲げる証明書の区分に応じ、当該各号に定める者とする。

(予約)

第4条　この要綱の規定により証明書の交付を受けようとする対象者は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める日の午前8時30分から午後4時までの間に、第2条第1号から第4号についてはその旨を市民部市民課に、同条第5号から第7号については総務部税務課に電話で申し出なければならない。

(証明書の作成等)

第5条　市民部市民課及び総務部税務課(以下「証明担当課」という。)は、前条第1項の規定により予約を受けたときは、その内容を確認のうえ当該予約に係る証明書を作成し、必要な書類とともに、その日の午後5時15分までに本庁舎の宿日直事務に従事する者に引き継ぐものとする。

(証明書の交付)

第6条　証明書の交付は、次に掲げる交付日の区分に応じ、当該各号に定める時間内に、市役所本庁舎の守衛室において行うものとする。

(交付に係る遵守事項)

第7条　宿日直事務に従事する者は、証明書の交付に当たっては、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(引継ぎ)

第8条　宿日直事務に従事する者は、証明書を交付した日の直後の平日の午前8時30分までに、別に定める書類及び徴収した手数料を証明担当課に引き継ぐものとする。

(補則)

第9条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は別に定める。